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如何管理行政部门,怎么才能做好行政工作?
最佳答案:
一、 职责总述:
1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。
2、遵守国家和公司内部的规章制度。
3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。
二、所受监督:
1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。
2、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。
三、所施监督:
直接下属:对行政办公室、人资办公室所属人员有监督、指挥的权限。
四、工作范围:
(一)、外联方面:
协助行政副总办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。
(二)、行政管理方面:
1、公司档案文件及公章印鉴的管理。
2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。
3、公司办公环境、卫生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。
5、公司职工考勤、任务分配与监督管理。
6、车辆调配的管理。
7、后勤工作的大局调控管理。
8、公司员工文体活动的策划与实施。
9、公司职工的福利管理。
10、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。
(三)、人事方面:
1、了解国家的政策、法规、法令。
2、公司的人事、招聘、培训、考核、入职管理。
3、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。
4、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。
4、公司劳动合同和保险事宜的管理。
6、配合各部门负责人制定员工绩效考核标准(指标的制定、考核的量化数据分析、相应的制度约束)
7、对员工素质培训有系统的方案并且有很强的执行能力。
8、对人员调动、分配有很强的协调能力管理。
五、主要权力:
对下属有人事任命、任务监督、工作检查及奖罚提议权。
六、领导责任:
1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
2、对工作程序的正确执行负责。
3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。
副总经理的工作责任制
总经理职责范围1、主持公司经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作。
2、负责公司人、财、物等资源的调度和协调,以及监督管理工作。
3、负责公司内部管理、安全、消防、质量、职工培训教育。
4、制定并组织实施公司发展规划、年度经营计划和投资方案。
5、提出公司年度财务预算方案、利润分配方案和亏损弥补方案。
6、拟定公司基本管理制度,以及内部管理机构设置方案,制定公司的具体规章,签发公司规章制度。
7、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人。
8、聘任或解聘经理职权范围内的管理人员,创立高效有序的管理机制和运行机制。
经营副总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,遵守财经纪律、《企业高管工作细则》和公司相关制度,忠于职守、勤勉工作。
二、健全、规范公司的经营核算办法、财务会计制度及预算管理模式,参与制定公司的年度经营计划、财务预算、投资方案和其它重要事务的讨论决策。
三、在企业经营活动中控制成本和现金流量,组织开展公司的经济核算,进行财务成果预测,监督控制年度经营计划、财务预算和投资方案的实现。
四、审查财务收支、财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
五、负责收费价格、销售价格标准的拟定、报批并监督执行。
六、对工程项目的预决算进行审核,控制投资成本。
七、努力拓展业务空间,优化用气结构,强化管理,堵塞漏洞,保障资金和数据安全。
八、优化业务流程,提升服务标准,加强业务培训,提高工作效率。
九、审核物资采购计划,完善出库入库手续,控制物资消耗指标,保障物资流转安全。
十、草拟或审核物资采购招标文件及物资购销合同,指导相关的招投标工作。
十一、负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。
十二、完成总经理交办的其它工作任务。