制度检查方法有哪些内容
最佳答案:
查阅法
- 定义:通过审阅企业的管理制度,判断内部控制制度的完备程度,分析管理的薄弱环节,确定检查范围和重点。
- 实施:例如,检查企业材料收发方面的内部控制制度,可以先查阅企业的材料管理制度,了解制度中关于材料收发流程、职责分工、审批权限等方面的规定,从而评估制度的完备性和合理性。
询问法
- 定义:通过广泛的调查了解,判定企业内部控制制度是否完备。
- 实施:编制询问提纲,向企业相关人员提出问题,记录答案。如询问材料收发人员在实际操作中是否按照制度要求执行,是否存在特殊情况的处理方式,以及他们对制度的意见和建议等,通过询问了解制度在实际执行中可能存在的问题和不足。
测试法
- 定义:深入实地进行观察核实,看内部控制制度在实际操作时执行如何。
- 实施:包括凭证审核和实地观察核实两种途径。凭证审核是检查与材料收发相关的凭证,如入库单、出库单、领料单等,核实凭证的填写是否规范、完整,审批手续是否齐全,是否与实际情况相符。实地观察核实是亲自到材料收发现场,观察实际操作流程,看是否与制度要求一致,是否存在违规操作等行为。
定期检查与不定期抽查
- 定义:按照预定的计划对公司所有制度及规范进行例行检查,或在特定情况下进行突击检查,以验证制度的执行情况。
- 实施:对重要的制度、跨部门执行的制度以及新制定或重新修订的制度增加检查频次。检查前制定计划,提前通知被检查部门,检查过程中采用询问、检查记录、现场核实等多种方式,填写检查表并做好记录。
专项检查
- 定义:针对特定制度或特定问题进行深入检查,以发现制度执行中存在的具体问题。
- 实施:例如,对医疗核心制度中的首诊负责制度、值班和交接班制度、急危重患者抢救制度等,分别采用随访患者、检查交接班记录本、查看抢救记录及医嘱等方式进行专项检查,核实制度的执行情况,如首诊医生是否按首诊负责制要求对病人进行就医及检查过程负责,交接班记录是否按照规定及时完成,危重患者抢救记录是否按规定时间及内容完成等。
这些方法可以单独或结合使用,以确保制度的有效执行和持续改进。
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